Futura I-IV -husens nya bokningssystem

Vaasa Parks tar i bruk nytt bokningssystem i Futura I-IV -husen för att underlätta bokandet av konferensutrymmen och catering. Bokningssystemet är utvecklat av Taitori Oy, vars mission är att ge arbetstagare bättre arbetstagarupplevelser.

Med nya Taitori Reserve -systemet kan utrymmesbokningar göras bekvämt via mobilen, via Primas bokningsdisplay, eller t.o.m. direkt via företagets egna Google- eller Outlook-kalenderprogram. Om ni är intresserade av mötesrummenas eller cateringens direkta bokning via egen Outlook, kan ni vara i kontakt med Jenna Hoffrén. Via Taitori Provider -systemet kan man enkelt boka catering direkt till önskat utrymme till önskad tidpunkt. Detta fungerar också på flera olika plattformar.

Bokningssystemet kommer att tjäna både Futura I-IV -husens interna och externa användare. Interna användare loggar in till bokningssystemet via www.futuravaasa.fi/kirjautuminen -länken. Genom denna länk kan användarna bekanta sig med systemets Futura Intranet -innehåll, som innehåller bl.a. Futura I-IV -husens användarmanual och annat användbart material.

Inloggningsuppgifter till bokningssystemets interna innehåll fås av Jenna Hoffrén, jenna.hoffren@vaasaparks.fi, tel. 0400 282 440. Utomstående bokare kan göra bokningar via adressen www.futuravaasa.fi/kokoustilat.

Perttu Ahvenainen från Taitori Oy besökte fredagen 22.9.2017 Vasa och höll en företagsanvändarutbildning om bokningssystemet för alla intresserade. I utbildningen gicks det igenom hur man loggar in till systemet och hur man gör en utrymmes- eller cateringbokning. Utbildningens material hittas som bilaga till detta email.

Det nya bokningssystemet tas i bruk onsdagen 27.9.2017. På onsdagen har alla tidigare bokningar flyttats till det nya systemet, och det gamla systemets websida kommer att dirigeras om till den nya sidan.

Mer information:

Jenna Hoffrén, Oy Vaasa Parks Ab, tel. 0400 282 440, jenna.hoffren@vaasaparks.fi

Perttu Ahvenainen, Taitori Oy, tel. 040 504 5871, perttu.ahvenainen@taitori.fi

Läs mer om Taitori Oy på adressen: http://www.taitori.fi/

 

Relaterad artiklar