Boka konferensutrymme

Mötes-, konferens- och utbildningslokalerna i Futura I–IV är öppna för alla. Konferenslokaler finns i olika storlekar och anpassade för olika slags behov. På översta våningen i Futura I finns en högklassig utbildningslokal, där även bastuavdelningen för användarna av Futura I–IV finns. Rotunda i Futura III har komplett videokonferensutrustning. Bilder och information om konferensutrymmena hittas i vårt bokningssystem. 

I anknytning till alla Futura I–IV-hus finns stora kundparkeringar.

Basutrustning i konferensrummen

  • WiFi
  • skärm/videokanon
  • whiteboards, blädderblock och anteckningsmaterial

Kontaktperson: Jenna Hoffrén

Boka mötesrum här!

Anvisningar för bokning

  1. Klicka på ”Bokningssystemet” -knappen
  2. Låt systemet hitta en lämplig lokal genom att fylla i antalet personer och tidpunkt. Vid behov kan du begränsa din sökning också med andra sökkriterier.
  3. Tryck på ”Sök” -knappen
  4. Välj den lokal som passar dig bäst
  5. Registrera dig, om du inte redan har inloggningsuppgifter till tjänsten. När du registrerar dig får du till din e-post en bekräftelsekod, med vilken du bekräftar din e-postadress i samband med din första inloggning. Om du redan har lösenord, kan du logga in
  6. Boka önskad lokal via bokningssystemet

Du kan också göra en bokning genom att kontakta aulatjänsterna via telefon eller epost.

Prislistor och bokningsvillkor

Futura I-IV prislista för konferensutymmen (externa priser) hittas här. Futura I-IV husens interna företag får boka konferensutrymmen till ett rabatterat pris, för mera information, kontakta Jenna Hoffrén.

Konferenslokalerna kan hyras måndag–fredag kl. 8–16. Bokningen bör avbokas senast en 1 dag före tillställningen (före kl. 16.00), annars faktureras hyran i sin helhet. Avbokningarna görs som inloggad i bokningssystemet eller genom att kontakta aulatjänsterna.

Cateringtjänster

I samband med bokningen kan du beställa cateringservice. I Futura I, III och IV finns också egna lunchrestauranger/kafeterior.

Futura I:  Antell Ravintolat Oy, tel. 06 28 28 480
Futura II: Ingen egen lunchrestaurang. Cateringservice sköts av Futura I:s Antell Ravintolat Oy, tel. 06 28 28 480
Futura III:  Ravintola Flow, tel. 06 28 28 600
Futura IV: Five days lunch, tel. 040 199 4590