Kokoustilojen vuokraus
Futura I–IV -talot tarjoavat näyttävät ja laadukkaat kokoustilat sekä pieniin että isoihin tilaisuuksiin lähellä Vaasan lentokenttää!
Futura I-IV kiinteistöjen kokous-, neuvottelu- ja koulutustilat ovat avoimesti kaikkien varattavissa. Futura I:n ylimmässä kerroksessa on näyttävä koulutustila missä on myös Futura I-IV -käyttäjien saunatila. Futura III:n Rotundassa on täydellinen videoneuvotteluvarustus. Kuvia ja lisätietoa kaikista kokoustiloista löydät varausjärjestelmästämme.
Kaikkien Futura I-IV -talojen yhteydessä on runsaasti asiakaspysäköintipaikkoja.
Kokoustilojen perusvarustukset
- WiFi
- näyttö/videotykki
- lasi-/fläppitaulut ja muistiinpanovälineet
Ohjeet varauksen tekemiseen
- Paina ”Varausjärjestelmä” -näppäintä
- Anna järjestelmän löytää sopiva tila. Kerro henkilömäärä sekä ajankohta. Voit tarvittaessa rajata hakua muilla hakuehdoilla.
- Paina ”Etsi” -näppäintä
- Valitse itsellesi sopiva tila
- Rekisteröidy, jos sinulla ei ole vielä tunnuksia palveluun. Kun rekisteröidyt, saat sähköpostiisi vahvistuskoodin, jolla vahvistat sähköpostiosoitteesi ensimmäisen sisäänkirjautumisen yhteydessä. Jos sinulla on jo tunnus, kirjaudu sisään.
- Varaa sopiva tila varausjärjestelmän kautta.
Voit myös tehdä varauksen ottamalla yhteyden aulapalveluihin puhelimitse tai sähköpostitse.
Hinnasto ja varausehdot
Futura I-IV kokoustilojen ulkoinen hinnasto löytyy täältä. Futura I-IV -talojen sisäiset yritykset saavat varata neuvotteluhuoneita alennettuun hintaan, lisätietoa antaa Jenna Hoffrén.
Kokoustilat ovat käytettävissä maanantai-perjantai klo 8–16. Neuvottelutilan ja tarjoilun varaukset peruttava viimeistään 1 vrk ennen tilaisuutta (ennen klo 16.00), muussa tapauksessa tilavuokra laskutetaan kokonaisuudessaan. Peruutukset tehdään varausjärjestelmästä sisäänkirjatuneena tai ottamalla yhteyttä aulapalveluihin.
Catering-palvelut
Varauksen yhteydessä voi tilata catering-palveluita. Futura I-, III- ja IV-taloissa on myös oma lounasravintola/kahvila.
Futura I: Five days lunch, puh: 06 28 28 480
Futura II: Ei omaa ravintolaa. Catering-palveluja hoitaa Futura I -talon Five days lunch, puh: 06 28 28 480
Futura III: Ravintola Flow, puh: 06 28 28 600
Futura IV: NAMNAM Restaurant, puh: 040 199 4590