Rantalaisen Vaasan toimipiste Futura III:ssa uudistettiin perusteellisesti vastaamaan muuttuneita työskentelytapoja ja henkilöstön nykyisiä tarpeita. Pitkään lähes alkuperäisessä kunnossa olleet tilat saivat uuden ilmeen ja toiminnallisuuden, joissa korostuvat joustavat työskentelyratkaisut ja viihtyisät yhteiset tilat.
Tilojen uudistus valmistui loppuvuonna 2025, ja nykyisin noin 50 työntekijän toimisto tarjoaakin modernit puitteet niin itsenäiseen työskentelyyn, kollegoiden kohtaamisiin kuin asiakastapaamisiinkin.
Kasvu ja muuttuneet työskentelytavat johtivat toimitilojen uudistukseen
Vaasan toimiston kasvaessa myös toimitilat ovat laajentuneet asteittain Futura I-IV -talojen sisällä. Kun Sepänkylässä toimineelle Rantalaisen toimipisteelle alettiin kartoittaa uusia tilavaihtoehtoja, syntyi mahdollisuus tuoda Vaasan alueen henkilöstö saman katon alle ja tarkastella koko toimiston tilaratkaisua uudelleen.
Toimitilavaihtoehtoja kartoitettiin myös muualta, mutta parhaaksi ratkaisuksi nousi nykyisten tilojen perusteellinen uudistaminen yhdessä vuokranantaja Vaasa Parksin kanssa. Tavoitteena oli luoda Rantalaisen brändin mukainen, viihtyisä ja toimiva työympäristö, joka vastaa hybridityön ja erilaisten työskentelytapojen tarpeisiin sekä tukee henkilöstön yhteistä työarkea.
Uudistuksen myötä yrityksen brändi-ilme tuotiin tiloihin värien ja materiaalien kautta, samalla kun kaikki kalusteet vaihdettiin uusiin. Myös henkilöstö pääsi osallistumaan aktiivisesti toimiston suunnitteluun ja lopputuloksessa näkyvät sekä yrityksen brändi että työntekijöiden toiveet.
Joustavat tilat tukevat erilaisia työskentelytapoja
Etä- ja hybridityön yleistyminen on muuttanut myös Rantalaisella sitä, millaisia tiloja toimistolta tarvitaan. Nykyiset tilat mahdollistavat aiempaa joustavamman työskentelyn, ja suunnittelussa pyrittiin huomioimaan erityisesti erilaiset työskentelytavat sekä työntekijöiden tarpeet ja toiveet.
Osalla henkilöstöstä on edelleen omat työhuoneet ja jokaisella säännöllisesti toimistolla työskentelevällä on oma työpiste. Lisäksi omia työhuoneita on varattu henkilöille, joiden työpäiviin kuuluu paljon puheluita ja kokouksia.
Satunnaisemmin toimistolla käyville löytyy puolestaan jaettuja työpisteitä. Tilojen työrauhaa tukevat ääntä vaimentavat verhot, ja tarvittaessa käyttöön voi varata myös yhden hengen huoneen rauhallisempaa työskentelyä varten. Uudistuksen yhteydessä lisättiin myös etäkokouksiin ja puheluihin soveltuvia tiloja, minkä lisäksi neuvottelutila varustettiin nykyaikaisilla videokokousvälineillä.
“Suunnittelussa halusimme huomioida erilaiset ihmiset, työskentelytavat ja tarpeet. Osa työskentelee toimistolla säännöllisesti ja osa enemmän etänä, joten tilojen pitää joustaa erilaisten työpäivien mukaan”, kertoo Rantalaisen ulkoistus- ja asiantuntijapalveluiden operatiivinen johtaja Niina Asujamaa.
Myös yhteisten tilojen viihtyvyyttä ja toimivuutta haluttiin parantaa. Keittiöstä ja taukotilasta haluttiin tehdä viihtyisä paikka, jossa on luontevaa pysähtyä hetkeksi työpäivän lomassa ja viettää aikaa yhdessä kollegoiden kanssa. Toimiston keskelle toteutettiin monimuototila, jossa voi pitää taukoa tai työskennellä läppärillä. Pienet yksityiskohdat, kuten palapelipiste, tuovat tilaan myös persoonallisuutta ja tarjoavat mahdollisuuden lepuuttaa aivoja työpäivän lomassa.
Viihtyisä toimisto tukee kohtaamisia ja yhteistä työskentelyä
Vaikka työtä tehdään nykyisin joustavasti myös etänä, toimistolla on edelleen tärkeä rooli ihmisten kohtaamispaikkana. Uudistetuilla tiloilla haluttiin luoda viihtyisä ja toimiva ympäristö, johon on luonteva tulla työskentelemään, tapaamaan kollegoita ja kokoontumaan yhteen.
Vaasan toimistolla työskentelee asiantuntijoita monista Rantalaisen eri toiminnoista ja tiloja hyödynnetään myös silloin, kun kollegoita kokoontuu Vaasaan muualta Suomesta. Nykyinen toimisto tarjoaakin viihtyisät sekä tyylikkäät puitteet myös vierailuille ja asiakastapaamisille.
Futura III yhdistää saavutettavuuden ja vahvan yrityskeskittymän
Vaasan toimipiste on sijainnut Futura I-IV -taloissa jo lähes 20 vuoden ajan, ja helposti saavutettava sijainti palvelee edelleen niin työntekijöitä kuin asiakkaitakin. Henkilöstöä tulee toimistolle Vaasan lisäksi muun muassa Laihian ja Tervajoen suunnalta, joten sujuva saavutettavuus ja hyvät pysäköintimahdollisuudet ovat arjessa selkeitä etuja.
Toinen sijainnillinen vahvuus on ympäröivä yritys- ja teollisuuskeskittymä. Rantalainen on halunnut profiloitua tämän asiakassegmentin suuntaan, joten sijainti yritysalueen sykkeessä tukee myös toimiston asiakaskuntaa ja toimintaympäristöä.
Joustavat tilaratkaisut ovat tukeneet Vaasan toimiston kasvua vuosien ajan
Pitkän yhteistyön aikana Vaasa Parks on pystynyt vastaamaan joustavasti Rantalaisen toimipisteen muuttuviin tilatarpeisiin. Toimitilaa on voitu laajentaa vaiheittain henkilöstömäärän ja toiminnan kasvaessa, eikä kasvun vuoksi ole tarvinnut lähteä etsimään kokonaan uutta toimintaympäristöä.
“Vaasa Parks on ollut meille hyvä kumppani kaikki nämä vuodet. Olemme aina pystyneet neuvottelemaan tilatarpeista joustavasti kasvun mukana, mikä on ollut meille kasvuyrityksenä tärkeää”, Asujamaa kertoo.
Myös viimeisin toimitilojen uudistus toteutettiin Vaasa Parksin kanssa yhteistyössä. Rantalaisen brändin mukaisen sisustuksen suunnitteli Hanna Yli-Yrjänäinen (Design By Hanna K Oy). Remontti sujui kokonaisuutena hyvin ja lopputuloksena syntyi viihtyisä, toimiva ja nykyaikainen työympäristö.
Rantalainen on tilitoimisto, joka tarjoaa yrityksille ja muille organisaatioille talous- ja palkkahallintopalvelujen lisäksi laajan kattauksen erilaisia neuvontapalveluja, mm. Vero- ja lakipalvelut, talouspäällikköpalvelut, HR-palvelut sekä vastuullisuuspalvelut. Rantalainen palvelee asiakkaitaan 60 toimipisteessä ympäri Suomen. Yhtiöllä työskentelee Suomessa noin 1 300 henkilöä, lisäksi toimintaa on myös Ruotsissa ja Norjassa. Vaasan toimisto kuuluu Rantalaisen kymmenen suurimman toimiston joukkoon Suomessa.
