Rantalainens verksamhetsställe i Vasa, beläget i Futura III, genomgick en omfattande förnyelse för att bättre motsvara dagens arbetssätt och medarbetarnas behov. Lokalerna, som till stora delar hade varit i sitt ursprungliga skick under många år, fick ett nytt utseende och en modern funktionalitet där flexibla arbetslösningar och trivsamma gemensamma utrymmen står i fokus.
Renoveringen färdigställdes i slutet av 2025, och i dag erbjuder kontoret, med cirka 50 medarbetare, moderna och ändamålsenliga lokaler för såväl självständigt arbete som möten med kollegor och kunder.
Tillväxt och förändrade arbetssätt låg bakom förnyelsen
I takt med att Rantalainens verksamhet i Vasa vuxit har även lokalerna successivt utökats inom Futura I–IV. När man började se över olika lokalalternativ uppstod möjligheten att samla medarbetare från både Vasa och Smedsby under samma tak och samtidigt se över kontorets utformning som helhet.
Även andra lokalalternativ undersöktes, men den bästa lösningen visade sig vara att modernisera de befintliga lokalerna i samarbete med hyresvärden Vaasa Parks. Målet var att skapa en trivsam och funktionell arbetsmiljö i linje med Rantalainens varumärke, en miljö som stöder hybridarbete och olika sätt att arbeta samtidigt som den stärker gemenskapen i vardagen.
I samband med renoveringen lyftes företagets visuella identitet fram genom färger och materialval, samtidigt som samtliga möbler byttes ut. Medarbetarna fick vara delaktiga i planeringen, och slutresultatet speglar både företagets varumärke och personalens önskemål.
Flexibla lokaler stöder olika sätt att arbeta
I takt med att distans- och hybridarbete blivit vanligare har också kraven på kontorsmiljön förändrats. De nya lokalerna gör det möjligt att arbeta mer flexibelt än tidigare, och i planeringen har man lagt särskild vikt vid att möta olika arbetssätt samt personalens behov och önskemål.
En del av medarbetarna har fortfarande egna arbetsrum, och alla som regelbundet arbetar på kontoret har en egen arbetsstation. Dessutom finns separata arbetsrum för medarbetare vars arbetsdagar innehåller många telefonsamtal och möten.
För dem som besöker kontoret mer sporadiskt finns delade arbetsstationer. Arbetsron stöds av ljuddämpande gardiner, och vid behov finns också möjlighet att boka enskilda rum för arbete som kräver extra koncentration. I samband med ombyggnaden skapades dessutom fler utrymmen för distansmöten och telefonsamtal, samtidigt som mötesrummet utrustades med modern videokonferensteknik.
– Vi ville skapa en arbetsmiljö som fungerar för olika människor, arbetssätt och behov. Vissa arbetar på kontoret nästan varje dag medan andra tillbringar mer tid på distans, så lokalerna behöver vara flexibla och anpassa sig efter olika typer av arbetsdagar, säger Niina Asujamaa, operativ chef för outsourcing- och experttjänster på Rantalainen.
Även de gemensamma utrymmena fick särskild uppmärksamhet. Köket och pausutrymmet utformades för att bli en plats där det känns naturligt att stanna upp en stund under arbetsdagen, träffa kollegor och umgås. Mitt i kontoret skapades ett multifunktionellt utrymme som lämpar sig både för pauser och för spontant arbete med datorn. Små detaljer, såsom en pusselhörna, bidrar till trivseln och ger möjlighet att koppla av en stund mellan arbetsuppgifterna.
Ett trivsamt kontor främjar möten och samarbete
Även om arbetet i dag ofta sker flexibelt och delvis på distans har kontoret fortfarande en viktig roll som mötesplats. Med de förnyade lokalerna ville man skapa en trivsam och funktionell miljö där det känns naturligt att arbeta, träffa kollegor och samlas kring gemensamma projekt.
På kontoret i Vasa arbetar experter från flera av Rantalainens olika verksamhetsområden. Lokalerna används också när kollegor från andra delar av Finland samlas i Vasa. Det moderna kontoret erbjuder därför både representativa och trivsamma miljöer för besökare, kundmöten och gemensamma sammankomster.
Futura III erbjuder ett lättillgängligt läge mitt i ett starkt företagskluster
Rantalainens kontor har funnits i Futura I-IV-fastigheterna i närmare 20 år. Det centrala läget och de goda kommunikationerna är fortfarande en fördel både för medarbetare och kunder. Till kontoret pendlar medarbetare inte bara från Vasa utan också bland annat från Laihela och Tervajoki, vilket gör god tillgänglighet och goda parkeringsmöjligheter viktiga i vardagen.
En annan styrka är närheten till det omgivande företags- och industriområdet. Rantalainen har länge arbetat aktivt med företag inom dessa branscher, och placeringen mitt i ett livskraftigt företagskluster stöder både verksamheten och kundrelationerna.
Flexibla lokallösningar har stött tillväxten i Vasa under många år
Under det långvariga samarbetet har Vaasa Parks kunnat möta Rantalainens föränderliga lokalbehov på ett flexibelt sätt. Lokalerna har kunnat utökas stegvis i takt med att verksamheten vuxit, utan att företaget behövt söka sig till en helt ny verksamhetsmiljö.
– Vaasa Parks har varit en bra partner för oss under alla dessa år. Vi har alltid kunnat diskutera våra lokalbehov i takt med att verksamheten vuxit, vilket har varit viktigt för oss som tillväxtföretag, säger Asujamaa.
Även den senaste ombyggnaden genomfördes i samarbete med Vaasa Parks. Inredningen, som utgår från Rantalainens visuella identitet, planerades av Hanna Yli-Yrjänäinen från Design By Hanna K Oy. Projektet genomfördes smidigt och resultatet blev en trivsam, funktionell och modern arbetsmiljö som stöder både dagens och framtidens arbetssätt.
Rantalainen är en redovisningsbyrå som, utöver ekonomi- och löneadministration, erbjuder ett brett utbud av rådgivningstjänster för företag och organisationer, bland annat inom skatt, juridik, HR, hållbarhet och ekonomichefstjänster. Rantalainen har 60 verksamhetsställen runt om i Finland och sysselsätter cirka 1 300 personer. Företaget har även verksamhet i Sverige och Norge. Kontoret i Vasa hör till de tio största verksamhetsställena i Finland.
